rduboisdurand
- 15 oct. 2018
- 3 min de lecture

Vous souffrez de réunionnite aiguë !

Dernière mise à jour : 23 oct. 2019

Ou " Comment redonner du sens à vos prochaines réunions ? "

"C'est grave docteur ?"

"Oui, mais pris à temps, la réunionnite aiguë se soigne."

"Ah .....Ouf !"

Vous en avez assez des réunions inutiles ? Assez de passer votre temps assis à enchaîner les calls, les webconférences, les skypes et autres réunions aux sujets parfois inintéressants ? D'avoir le sentiment que vous avez perdu votre temps, alors qu'il vous reste tant de choses à faire avant ce soir ?

C'est normal. Vous souffrez probablement, comme un grand nombre de salariés français, de réunionnite aigüe.

Selon un sondage réalisé par OpinionWay* publié le 6 Juin 2018, en moyenne les salariés français passent 4,5h/semaine en réunion et ce chiffre double pour les cadres. De plus, 52% seulement de ces réunions sont considérées comme productives par les salariés.

Chronophages, inutiles, frustrantes et vides de sens, ces réunions sans intérêt nous épuisent et grignotent petit-à-petit notre motivation au travail. Il est urgent de réagir. Alors ... Comment faire pour redonner du sens à vos prochaines réunions ?

Voici quelques astuces :

1. Faites le tri !

Facile à dire mais pas toujours évident à mettre en place. En effet, parmi les multiples réunions auxquelles vous assistez ou animez, un bon nombre ont heureusement leur intérêt: prise de décision, transfert d'information, cohésion d'équipe... Malheureusement, certaines n'ont que peu ou pas d'intérêt et vous n'avez pas toujours la main dessus.

Mon point de vue de coach :

Qu'à cela ne tienne, quand vous le pouvez, décalez, écourtez ou annulez celles qui le méritent. Avant chaque réunion, demandez-vous :

En quoi cette réunion est importante ?
Quelle est sa valeur ajoutée ?

2. Tous concernés !

Que vous soyez le commanditaire, l'animateur de la réunion, le Manager ou un participant, chacun est impliqué dans le bon déroulé d'une réunion.

Mon point de vue de coach :

Pour les réunions qui vous semblent peu productives, osez challenger avec bienveillance l'organisateur de la réunion ou votre chef. Osez lui demander :

Quel est l'objectif de la réunion ?
Ma présence est-elle indispensable ?

3. Objectif es-tu là ?

Sans ordre du jour et/ou objectif à atteindre à l'issue de la séance, la réunion n'a aucune raison d'être.

Mon point de vue de coach :

Organisateur : Fixez l'objectif de la réunion et les actions concrètes à atteindre, communiquez-les aux participants et tenez-vous y !

A posteriori, pensez également à vérifier l'atteinte de cet objectif et les résultats obtenus.

4. time is money !

Une société a des impératifs économiques et vous même avez des impératifs à accomplir dans le cadre de votre travail. Chaque minute passée en réunion est une minute prise sur votre travail effectif, d'où l'intérêt de capitaliser les réunions.

Mon point de vue de coach :

Organisateur :Définissez le temps imparti de la réunion et n'y invitez que les participants dont la présence est indispensable.

5. Discutez-en en réunion !

Voir même, faites une réunion à ce sujet !

Oui, je sais cela peut vous paraître étrange de faire une réunion sur les réunions, mais si vous appliquez les critères vus ci-dessus, vous verrez que cela décantera le problème et vous fera tous avancer à grands pas.

Mon point de vue de coach :

Parlez-en en réunion et définissez ensemble les critères essentiels de réussite.

En groupe, demandez-vous :

Comment peut-on rendre les prochaines réunions enrichissantes et productives ?
Qu'est-ce qui fonctionne et fonctionne moins bien ?

Maintenant que vous avez ces 5 astuces en tête,

Pourquoi ne pas redonner du sens à vos prochaines réunions dès à présent ?

A vous de jouer ! Et comme disait Darwin ...

“A man who dares to waste one hour of time, has not discovered the value of life !”

Charles Darwin

Si vous voulez aller plus loin et vous faire accompagner afin de donner du sens à vos prochaines réunions, contactez-moi, je me ferai un plaisir de vous aider à y parvenir.

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Un guide complet comprenant 3 exercices d'auto-coaching vous sera également envoyé.

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