28 mai 20213 min de lecture

Au secours, je me noie !

Dernière mise à jour : 14 juin 2022

Ou " Comment reprendre la main sur votre agenda grâce à la matrice d'Eisenhower ? "

5 astuces pour une rentrée sereine / Raphaele Dubois-Durand / Business & Life Coach

Oh, là, là ! Je n'aurai jamais le temps de tout faire ! Une journée n'y suffirait pas. C'est impossible !

Qui ne s'est jamais dit cela un jour, en pensant à toutes les tâches à effectuer ?

Qui ne s'est pas senti un jour abattu, en voyant les mails s'accumuler, le téléphone sonner en permanence alors qu'il est concentré sur un des nombreux problèmes qu'il a à gérer ?

Qui n'a pas pensé à cet instant-là, à tout laisser tomber, à partir en claquant la porte ?

Tout le monde ! Et c'est normal !

Notre société ultra-connectée nous sollicite constamment. Et si nous considérons qu'il est de notre devoir de répondre à tous les signaux ... nous nous condamnons à une course effrénée permanente contre le temps. Stress, anxiété, insomnie deviennent alors notre quotidien. Il est alors essentiel pour le bien de notre psyché, de reprendre la main sur notre agenda et notre vie, de devenir proactif plutôt que réactif afin d'alléger notre esprit.

Facile à dire mais comment faire ?

Je vous propose aujourd'hui de revenir sur un outil populaire : la matrice d'Eisenhower.

Bon nombre d'entre nous la connaissons déjà, mais combien la mettons réellement en place. Peu !

La Matrice d'Eisenhower qu'est-ce que c'est ?

Rappelez-vous, elle porte le nom de celui qui influença sa création : Dwight David Eisenhower, 34ème président des Etats-Unis d'Amérique. C'est un outil d'analyse et de gestion du temps qui permet de classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Elle comporte donc 2 axes :

Axe horizontal : l'urgence des tâches
Axe vertical : l'importance des tâches

et se divise en quatre quadrants distincts :

Les tâches importantes et urgentes
Les tâches importantes et peu urgentes
Les tâches urgentes et peu importantes
Les tâches peu urgentes et peu importantes

Pour chacune de ces zones, une action est proposée afin de répondre de façon adéquate au degré d'importance et d'urgence de chaque tâche :

Mon point de vue de coach :

Au-delà de son approche purement conceptuelle, cette matrice d'Eisenhower peut s'avérer bien utile lorsque votre cerveau se trouve noyé dans une masse d'informations qu'il doit intégrer et un nombre important d'actions qu'il doit mettre en place dans des délais impartis.

Alors ... lorsque vous avez le sentiment de perdre de vue vos priorités, que vous ressentez arriver les prémices d'une surcharge mentale potentielle, faites une pause et demandez-vous :

Quelles sont les différentes tâches que j'ai à gérer actuellement ?
Quelles sont celles essentielles à ma mission de poste ?
Quelles sont celles qui sont secondaires ?

Puis classez les par ordre d'urgence et voyez ce qui ressort de votre réflexion.

Peut-être aurez-vous alors l'heureuse satisfaction, de ressentir plus de sérénité et de légèreté en pensant à votre journée ! 😊

Maintenant que vous avez ces éléments en tête,

Pourquoi ne pas reprendre la main sur votre agenda dès à présent ?

A vous de jouer ! Et comme disait Eisenhower ...

“ Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent rarement important ! "

Dwight D. Eisenhower

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Et si vous voulez aller plus loin et vous faire accompagner afin de développer votre leadership et gérer vos priorités, contactez-moi, je me ferai un plaisir de vous aider à y parvenir.

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