Ou " Comment déléguer certaines tâches pour le bien de tous ? "
C'est décidé, demain je passe le relais !!!
Combien d'entre-nous avons pensé un jour à déléguer ?
Bien souvent, quand nous l'envisageons, il est déjà trop tard. Nous sommes submergés par les dossiers et les mails à traiter, les appels, les réunions ... Il nous arrive même parfois, d'abandonner cette idée car nous pensons que personne n'est assez fou pour accepter une charge de travail supplémentaire.
Pourtant les bénéfices de la délégation sont multiples : développement des compétences de la personne à qui vous déléguez la tâche, satisfaction de cette personne à rendre service, plus grande motivation et implication dans son travail ...
Sans compter les bénéfices pour vous : soulagement de votre charge de travail, concentration sur des tâches qui vous incombent et sont le coeur de votre métier, augmentation de votre leadership, plus grande efficacité ...
Savoir déléguer est tout un art. C'est un réel état d'esprit qui nous demande :
- une confiance en l'autre et en nous-même
- un lâcher-prise sur notre envie de contrôle absolu et notre recherche de perfection
- l'abandon de notre toute puissance d'Homme surhumain
- le partage du pouvoir et du mérite
Si l'on s'en réfère au Larousse :
" Déléguer (verbe transitif) = Confier un pouvoir à quelqu'un, le lui transmettre. / Envoyer quelqu'un au nom d'un groupe ou de quelqu'un d'autre, dans un but déterminé et avec une mission définie.
Alors, ... comment déléguer certaines tâches pour le bien de tous ?
Voici quelques astuces pour vous y aider :
1. La raison guide l'action !
Tout comportement est guidé par nos pensées et nos émotions. Vous avez donc sûrement de bonnes raisons de ne pas déléguer !? Encore faut-il savoir lesquelles.
Mon conseil de coach:
Identifiez vos freins ! Prenez le temps d'écouter tout votre cheminement de pensée et demandez-vous :
Pour quelles raisons, je ne délègue pas ?
De quoi ai-je peur ?
Qu'est-ce que cela m'empêche de faire ?
2. Time is precious, just like you !
En déléguant certaines tâches, nous nous autorisons à nous dégager plus de temps pour nous et les actions qui nous incombent.
Mon conseil de coach :
Autorisez-vous à prendre soin de vous. Demandez-vous :
Quelle tâche suis-je prêt(e) à déléguer ?
Quel(s) bénéfice(s) aurai-je à le faire ?
Comment me sentirai-je au final ?
3. Choisissez la bonne personne !
Pour déléguer de façon optimale, il est essentiel de s'assurer que cette personne ait les compétences ou le potentiel, le temps et l'envie pour prendre cette charge de travail supplémentaire.
Mon conseil de coach :
Choisissez le bon candidat et donnez-lui envie ! Demandez-vous :
A qui puis-je déléguer cette tâche ?
Pourquoi cette personne ?
Quel(s) bénéfice(s) en tirera-t-elle ?
4. soyez invisible ... et disponible !
Déléguer, ne veut pas dire épier et encore moins abandonner. C'est un savant mélange de présence et d'absence où nous laissons une complète autonomie à la personne quant aux méthodes utilisées.
Mon conseil de coach:
Lâchez-prise en toute sécurité ... en fixant avec la personne, les règles de fonctionnement et les objectifs à atteindre. Prévoyez des points réguliers avec la personne pour voir ensemble l'état d'avancement du projet.
5. Qui va piano, va sano !
A vouloir aller trop vite, on risque de perdre pied.
Mon conseil de coach :
Soyez indulgent avec vous-même et commencez par une tâche à déléguer ayant un faible enjeu pour vous ou l'entreprise, tout en étant valorisante pour la personne à qui vous déléguez. Une fois identifiée .... foncez !
Maintenant que vous avez ces 5 points en tête,
Pourquoi ne pas commencer à déléguer dès à présent ?
A vous de jouer ! Et comme disait Roosevelt ...
“ Le meilleur Manager est celui qui sait trouver les talents pour faire les choses, et qui sait aussi réfréner son envie de s'en mêler pendant qu'ils les font ! "
Théodore Roosevelt
Si vous voulez aller plus loin et vous faire accompagner afin de passer maître dans l'art de déléguer, contactez-moi, je me ferai un plaisir de vous aider à y parvenir.
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Un guide complet comprenant 3 exercices d'auto-coaching vous sera également envoyé.
Bonne lecture !
Réalise&Vous
Raphaële Dubois-Durand
Coach & Formatrice en Management, Communication et Gestion de carrière
Tel: +33 6 35 53 95 45
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